华新在线讯（见习记者 李可 施希舸）11月13日，第二届“围炉秘语”秘书处经验分享会于9号楼8楼报告厅举行。此次分享会由澳门永利首次负责承办，旨在交流分享秘书处工作经验，提高各院秘书处工作效率。全校共22名各学院团委学生会秘书处成员参与，活动由澳门永利团委学生会秘书长杨晨曦主持。

活动伊始，杨晨曦简要介绍了各学院秘书处部长及部委，并进行以“我们的这些年”为主题的经验分享。她主要从部员培训、设计排版两个方面分享了工作经验，主张秘书处工作应当融入趣味性，将理论与实践相结合，并表示“设计与排版是成为一名‘好秘书’所必备的技能。”

（杨晨曦秘书长分享经验）

其余各院秘书处负责人相继分享了这些年取得的成就、经验与困惑，提出了工作模式单一、办公室活动参与感较弱、财务报账流程繁琐等问题。历史文化学院秘书处负责人王可箐表示，秘书处应当加强相关部门间的交流与合作，关注校团委，配合当下时政热点，同时也可以举办文化创意设计大赛等活动。文学院秘书处负责人樊若雨提供了在“129诗歌散文大赛”中收集稿件的经验，并强调要加强对部委的培训，提高部委的自查能力。

各学院负责人发言结束后，活动进入游戏环节。杨晨曦介绍了uno纸牌游戏规则，游戏共进行四轮，每一轮最后剩余牌数最多的学院代表需要在“常规工作”“排版设计”“统筹协作”“财务报账”四个板块中选择一个板块进行问题回答。两轮试玩后，成员们熟悉了游戏规则，共同参与到游戏当中。

（各学院团委学生会秘书处成员共同交流）

在相互提问环节中，各院就“如何申请预算”问题展开交流，公共管理学院秘书处负责人刘一涵总结了一套完整流程。其余成员对此提出了改进意见。最后，双方在加强与领导沟通、简化流程方面达成共识。

活动接近尾声，与会人员集体合影留念至此，经验分享会正式落下帷幕。

（与会人员集体合影）

活动结束后，公共管理学院秘书处成员宛秋表示：“活动氛围温暖轻松，在放松的同时又收获了经验，让我了解了各个学院部门之间不同的运作模式，受益匪浅。”