澳门永利yl6776团委研究生会

会议纪要

	新闻传播学院团委研究生会秘书处          2021年3月26日

2021年3月26日研究生会例会会议纪要

2021年3月26日中午12：30，澳门永利yl6776研究生会2020—2021学年第二学期第二次例会在澳门永利会议室召开。现将会议主要内容纪要如下：

一、主席刘清清强调研会会议纪律并提出工作建议

主席刘清清重申了研会例会纪律，强调在会议过程中，除统一用手机查阅文件外，不做任何与会议无关的事。在最近工作过程中，存在部门活动策划反复修改、无法成稿的问题，其原因并非能力不足而是态度不端，各部门成员需要保持积极的工作态度。另外，近日有同学反馈学生活动安排较满，各部门需要注意举办活动时相互协调时间，避免出现学生参与活动时间冲突的情况。

二、各部门进行工作汇报以及工作计划

（一）生活部

1.拟定志愿服务基地合作方案

生活部目前正协助团总支与我校校内社区主任联系，为签订志愿服务基地合作方案做准备，日后将进一步开展志愿服务工作。此外，本周辅助了体育部进行活动物资搬运。

2.工作计划

4月份，生活部计划举办“共拍集体照”或“晒一晒我的寝室生活”活动。另外，目前国交8、9栋宿舍很多同学反馈校园网问题，希望可以以研会和班干部组织的名义寻找渠道向有关部门反馈解决。

主席刘清清：可以与学校各爱心社团联系，共同举办志愿服务活动，或借鉴其活动形式，扩展活动种类。此前部门工作计划中提到的“毕业季捐衣”活动，可以和湖北慈善总会对接，看能否加入其爱心公益集团基地。集体照拍摄活动不建议单独进行，需与其他活动共同举办。此外，建议举办最美寝室风采展活动（跨院）。关于校园网问题，下个月可做一篇调研采访文章，了解同学关于校园网或校内其他方面的需求建议，联系新闻中心发布推文。

（二）团总支

本周日（28日）下午2点，陶莎莎将带领志愿者继续开展关爱社区孤寡老人的志愿活动。目前与生活部一起进行志愿服务基地合作方案拟定及后续跟进。

（三）学术部

1.学术论文写作相关推文

上周完成了3篇关于学术论文写作的科普性推文，以及每天都在2020级硕士研究生事务群里推送一系列学术讲座。26日下午2:00将举办无人机知识分享讲座，由张璋老师主讲，如果天气允许将指导参会同学试飞无人机。

2.工作计划

4月上旬计划准备举办立言读书会，主要是邀请老师为大家推荐一本书，进行线下图书分享；4月下旬将举办读书打卡活动。

主席刘清清：建议读书打卡活动结合立言读书会上推荐的图书继续读，当然也可以不限制书目。

（四）职业发展部

1.线上模拟面试分享会

上周推送了2篇活动推文，一篇是实习分享，一篇是邀请蓝月亮hr主讲的线上模拟面试分享会。举办活动时发现大家参与积极性不高，这是一个需要重视的问题。

2.工作计划

26日晚7:00，邀请招生与就业工作处专职就业指导老师进行线上简历制作、职业生涯规划、笔试面试技巧分享活动。下周将举办良师益友职业探索沙龙，届时将邀请5-8位同学参加。

主席刘清清：可以多动员周围同学积极参加职业发展类活动，都能有所收获。

（五）体育部

1.趣味运动会

本周日（28日）下午将举办趣味运动会，目前物资已经准备完毕，体育器材即将配备完整，以后大家可以借用。

2.工作计划

依据天气情况，4月将举办荧光夜跑活动或羽毛球赛。如果天气限制，考虑开展线上健身打卡活动。

主席刘清清：建议拟定体育用品物资借用方案，方便日后器材保管和协调。有发票需要报销直接提交至秘书处。

（六）文艺女生部

1.首届荧光夜跑和广场舞快闪活动

校研会计划举办首届荧光夜跑和广场舞快闪活动，澳门永利可以由文艺女生部和体育部联合竞标，或者与体育部一起举办跨院活动。

2.“春日·物语”摄影比赛

目前正在举办“春日·物语”摄影比赛，下周准备邀请刘震老师当评委，并通过线上投票选出人气奖。该活动最初由澳门永利独立举办，后来音乐学院提出合办。从中得到启发在于，以后举办活动将主动寻找其他学院合办。

3.工作计划

预计近期举办线下插花活动，请校外插花老师进行现场教学及评选，材料物品由教学老师提供。

副主席唐怡：可以考虑跨院合办，比如找美术学院一起。

主席刘清清：拟定活动策划，可以拟定校内合办、校外另找老师两个方案，后期依据实际情况选择。如有大活动举办需要提前两周写好策划，便于协商修改，各部门均需要注意这一点。

（七）新闻中心

上周主要完成了学术部、体育部、文艺部、职发部活动推文，发布1篇影评，3篇红新工作坊稿件以及3篇原创新闻稿。最近在做共享电动车停车点的调查稿件。

副主席兼新闻中心主任陈宛吟：要记清楚轮到谁负责影评、书评及原创稿件的撰写，提前准备好，尽量于每周四周五发。

（八）秘书处

副主任肖琼琼：恰逢建党100周年，澳门永利预计在4-5月举办湖北省大学生主旋律电影影评大赛。经过与李鸿老师协商后，研会可以与第七次浪潮负责人王金展等同学合作，目前需要协调人手并与各大高校联系确认是否愿意共同举办。现已完成活动策划初稿，还需进一步修改。

三、主席刘清清对会议进行简短总结

主席刘清清：各部门需学会吸取上学期工作的经验和教训，改善工作中的不足之处，与校研会对接时明晰职责，本学期在校研会举办的活动之外，澳门永利自身可以多举办一些活动。

出 席：刘清清 陈宛吟 罗澜 唐怡 程翩若 肖琼琼 陶莎莎 周晓丹 刘佳丽 张敏 申锋铭 夏亮 王希凡 陈冬林 黄茹娟 陈媛君 赵伊磊 信秀文 黄美玲 李伊琳 赵俊利

请 假：王鹏辉 王宇凌 汤倩玲

议题一：各部门工作总结

议题二：汇报工作计划

记  录：肖琼琼 程翩若